(Opinión) CORTOMETRAJES DE VENECIA: Diez formas de hacer que el Consejo Vecinal de Venecia sea eficaz y sensible a las partes interesadas

Apr 14, 2023

Diez sugerencias que esta nueva junta debería considerar

por Nick Antonicello

Con una nueva junta a punto de jurar su cargo, el Consejo Vecinal de Venice (www.venicenc.org) tiene la oportunidad de reformar sus operaciones y volverse más receptivo y efectivo para la comunidad a la que sirve y eligió representar.

Si bien es un organismo asesor compuesto por voluntarios, el VNC de 21 miembros en el futuro debe considerar varias formas en que puede convertirse en un verdadero depósito de comentarios de la comunidad que puede servir como conducto entre la oficina del consejo (CD-11) y otras ciudades. , agencias gubernamentales del condado y del estado.

Aquí hay diez sugerencias que esta nueva junta debería considerar para avanzar:

Reunirse dos veces al mes. Las agendas son demasiado largas y el interés de cualquier parte interesada se desvanecerá después de varias horas de deliberación. Dos reuniones por mes harán que la junta aborde los problemas de manera más oportuna y efectiva.

Las reuniones deben tener una caducidad a las tres horas. Ninguna reunión de la junta debe prolongarse en la que las partes interesadas se vean obligadas a pasar por un proceso burocrático que es engorroso, aburrido y aparentemente ineficaz. Al acotar el tiempo y reunirse dos veces al mes, los contenidos ante el directorio serán abordados de manera más indisciplinada y los stakeholders tendrán una mayor participación en estas reuniones de gobierno.

Reformar los ESTATUTOS y las Normas Vigentes. La mayoría de los candidatos, si no todos, apoyaron cambiar la noción arcaica de poder votar por un solo funcionario de la comunidad. Hay varios cambios en las reglas que deben considerarse, así como el número de comités permanentes y la declaración general de la misión de esta junta durante su mandato. Un Comité de Reglas efectivo es primordial para que esta junta genere mayor actividad y transparencia.

Reclutar activamente a las partes interesadas para que formen parte de los comités. El alcance es fundamental para garantizar que Venice tenga una base sólida de apoyo comunitario y eso puede suceder al buscar activamente a tantos residentes como sea posible para servir. Todos los presidentes de los comités, una vez sentados, deben involucrar activamente a Venice para una mayor participación del comité, especialmente cuando se trata de nuevos miembros para el importantísimo Comité de Planificación y Uso de la Tierra o LUPC.

Recupera la mesa del Farmer's Market. COVID-19 terminó con el ritual semanal de tener una presencia de VNC en el mercado de agricultores de los viernes y esa falta de compromiso debe recuperarse. Fue un lugar confiable para conocer a otros venecianos, hacer preguntas y discutir las preocupaciones de la comunidad. Esta mesa debe ser una prioridad una vez más cuando se asiente esta nueva junta. También es una forma de que los miembros de la junta conozcan personalmente a los electores a los que sirven.

Reconstruir una relación positiva con la Oficina del Consejo CD-11. Con un nuevo miembro del consejo trae una nueva oportunidad de tener una relación restaurada con el funcionario electo más importante de Venecia. La concejal Traci Park es una funcionaria electa trabajadora y comprometida que reside en Venice. Es imperativo que el liderazgo de la junta tenga un diálogo abierto con ella y su personal. Invítela a las reuniones e invite a los miembros de su personal a asistir a los numerosos comités que discuten temas como el futuro de Oceanfront Walk, el estacionamiento, la falta de vivienda y la plétora de otros temas de los que Venecia realmente quiere hablar.

Construir una mejor marca. Si bien es importante participar en los ayuntamientos del gobierno después de la COVID-19, es igual de importante patrocinar eventos que sean divertidos y aptos para toda la familia. Venecia nació el 4 de julio, el VNC necesita ofrecer eventos atractivos y memorables como un desfile de perros o bailar bajo las estrellas en el muelle de Venecia. Cuanto más alcance el VNC, mayor será la efectividad general de la capacidad de la junta para representar a Venice de manera creíble.

Trae de vuelta la barbacoa y el picnic anual. Esta parrillada y picnic anual en cooperación con LAFD reunió a diferentes segmentos de la comunidad. Actualmente, no existe tal evento. El VNC necesita considerar eventos alrededor de los días festivos que atraigan a los residentes. Reavivar la barbacoa es un buen primer paso.

Involucrar a los padres y la comunidad escolar de Venice. El mejor lugar para reclutar voluntarios es una alianza con padres en edad escolar que luego hace que el VNC sea más familiar. Los eventos alrededor de días festivos como Halloween, por ejemplo, son una gran oportunidad para aprovechar este pozo. Las escuelas públicas aquí en Venice están en el corazón de la comunidad, especialmente Venice HS. Una estrategia de participación con padres e hijos es fundamental para avanzar.

Mejor y frecuente comunicación con la comunidad de Venecia en línea y a través de las redes sociales. La marca VNC debe estar saturada para las partes interesadas de Venecia. La visibilidad actual de la marca es mínima y, en su mayor parte, desconocida. El objetivo debe ser comunicarse con todos los residentes de Venice por correo electrónico y que un esfuerzo coordinado para construir esa base de datos, así como el tráfico al sitio web, se convierta en una prioridad inmediata. La marca VNC debe ser accesible y visible en Facebook, Instagram y sí, incluso en Tik Tok y Twitter. El VNC debe ser de interés periodístico de manera positiva y un lugar y una fuente de participación de la comunidad en todo momento. Debe convertirse en el lugar y el destino para que los locales accedan y participen. En una comunidad de unos 30.000 residentes que dependen de sus límites, el brazo de comunicación del VNC debe considerarse valioso e importante. Es necesario crear herramientas de marca que presenten ese caso a la comunidad.

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